إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة هو حجر الأساس الذي يعتمد عليه نجاح أي مشروع قيد الإنشاء صغيراً كان أم كبيراً، حيث تتيح لصاحب العمل تقييم جميع الجوانب قبل البدء بعملية التنفيذ، لأنها توضح الإمكانات المتاحة والمخاطر المتوقعة، فبدون هذه الدراسة قد يفشل المشروع بسبب نقص التخطيط.
يساعد وضع جدوى اقتصادية في تقليل المخاطر، فهي تشمل دراسة عدة جوانب بما فيها: التكاليف المتوقعة، دراسة السوق، العائدات، بالإضافة إلى العوامل الخارجية التي من الممكن أن تؤثر على سير المشروع، كل ذلك يساعد صاحب المشروع في اتخاذ قرارات استباقية مدروسة لتحقيق الهدف المنشود.
لا تقتصر أهمية دراسة الجدوى على تقليل المخاطر، بل تساهم أيضاً في زيادة فرص النجاح عن طريق التخطيط الجيد والاستعداد لمواجهة التحديات، تابع معنا السطور التالية من إيكونومتريك لمعرفة كيفية إعداد دراسة جدوى، والأدوات التي تساعد في إنجاحها، بالإضافة إلى مثال يتضمن تطبيق الجدوى على مشروع صغير.
مراحل إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة:
في البداية لا بد من أن نشير إلى أن دراسة الجدوى هي عملية يتم من خلالها تقييم وتحليل المشروع المُراد إنشاؤه، بشكل يوضح نسبة نجاحه ومدى تحقيقه للأهداف المنشودة، وذلك من خلال اتباع خطوات منهجية مدروسة سنتحدث عنها فيما يلي:
-
- الدراسة الأولية: تشمل هذه المرحلة تحديد فكرة المشروع بشكل كامل والأهداف المرجوة منه، بالإضافة إلى تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع من الناحية الاقتصادية مثل (النمو والربح) والبيئية مثل (الاستدامة)، بالإضافة إلى الاجتماعية مثل (توفير فرص العمل).
- الدراسة التسويقية: والتي تتضمن تحليل السوق والمنافسة، حيث يجب دراسة الأسواق والفئات المُستهدَفة وحجم الطلب المُتوقَّع، بالإضافة إلى دراسة المنافسين لمعرفة نقاط الضعف والقوة لديهم، مع التفكير باستراتيجيات التسويق المناسبة للمشروع.
- الدراسة الفنية: التي تعد من أبرز الخطوات عند إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة، حيث يجب تقييم الموارد والتكنولوجيا المطلوبة، من خلال معرفة المعدات التي يجب استخدامها وتحديد ما يحتاج إلى موارد بشرية مثل: (المهارات المطلوبة وعدد العمال)، بالإضافة إلى اختيار الموقع الأمثل للمشروع، فمن المفضل أن يكون بالقرب من الموردين والاسواق.
- الدراسة المالية: التي تشمل تقدير التكاليف والعائدات، فمن الضروري دراسة تكاليف الاستثمار الأولية (بناء، شراء معدات، تراخيص) وتكاليف التشغيل المستمرة (صيانة، رواتب، مرافق)، بالإضافة إلى تقدير الإيرادات المتوقعة ودراسة مؤشرات الربحية مثل: (معدل العائد الداخلي، صافي القيمة الحالية، معدل العائد على الاستثمار).
اقرأ أيضاً:كيفية تأثير الطقس البارد على التجارة العالمية
أدوات وتقنيات لإعداد دراسة جدوى دقيقة:
هناك العديد من الأدوات والتطبيقات التي تساعد الشخص عند إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة ودقيقة، وفيما يلي سنذكر لكم أبرز هذه البرامج والتطبيقات المُخصصة:
-
- برنامج مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel): هو عبارة عن برنامج جداول بيانات يتم استخدامه لتحليل البيانات وتصميم تقارير مالية، وذلك باستخدام الصيغ والرسوم البيانية، كما يمكن من خلاله إنشاء جداول للإيرادات والتكاليف وحساب التدفقات النقدية.
- برنامج جوجل شيت (Google Sheets): واحد من أشكال جداول البيانات عبر الإنترنت من منتجات شركة جوجل، يتميز بسهولة الوصول إليه عبر أي جهاز متصل بالإنترنت، كما يسمح لأعضاء الفريق الواحد العمل في نفس الوقت على نفس الملف.
- تابلو (Tableau): هو أداة قوية تُستخدَم بغرض تحليل البيانات وإعداد تقارير بصرية، حيث توفر إمكانية إنشاء رسوم بيانية ولوحات معلومات تفاعلية للتسهيل من فهم البيانات، مع سهولة استرداد البيانات من عدة مصادر وتحليلها، بالإضافة إلى إمكانية مشاركة التقارير مع أصحاب المصلحة والزملاء بكل سهولة.
في هذا الإطار لا بد من أن نشير إلى نصائح الخبراء فيما يتعلق بإعداد الجدوى الاقتصادية والتي سنشير إلى أبرزها فيما يلي:
- تحديد الهدف بشكل دقيق لأن هذا الأمر سيساعد حصر الجهود ضمن إطار النتائج المرجوة.
- جمع البيانات الضرورية من مصادر موثوقة مثل: الدراسات السوقية، التقارير الحكومية، بالإضافة إلى قواعد البيانات المُتاحة.
- تحليل البيانات باستخدام أدوات تحليلية خاصة تساعد في فهم الأنماط والاتجاهات، مثل برنامج إكسل.
- عرض النتائج بشكل واضح ومُفصَّل مع تقديم توصيات قائمة على البيانات والتحليل.
- مراجعة وتحديث دراسة الجدوى بشكل مُنتظم وفقاً لتغيرات السوق، كي تبقى ملائمة ودقيقة.
اقرأ أيضاً:دليلك إلى أنواع التسويق الإلكتروني
أمثلة عملية:
لمزيد من التوضيح، سنُسقط الخطوات السابقة على نموذج إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة لفتح متجر خاص بيع الملابس:
الدراسة الأولية: كما ذكرنا أنه يجب بدايةً تحديد فكرة المشروع والهدف منه، الفكرة هنا فتح متجر لبيع الملابس، يبيع الملابس لمختلف الفئات العمرية (نسائي، رجالي، أطفالي)، أما الأهداف فهي تقديم ملابس تتميز بتنوعها وجودتها العالية، وخلق بيئة تجذب الزبائن بشكل مستمر، بالإضافة إلى تحقيق الربح المالي المنشود.
الدراسة التسويقية: تشمل دراسة العُملاء المُستهدفين من الطلاب والعاملين وسكان الحي الموجودين في هذه المنطقة، وحجم السوق يتم تحديده بتقدير عدد العملاء بشكل يومي وأسبوعي، أما التوجهات في مرتبطة بملاحظة العادات الاستهلاكية لهؤلاء الأشخاص، علاوة على ضرورة تحديد المنافسين من المتاجر الموجودة في نفس المنطقة ودراسة نقاط قوتها (امتلاكها خدمات وعلامات تجارية مشهورة)، ونقاط ضعفها (خدمة عملاء سيئة، أسعار مرتفعة).
الدراسة الفنية: عند فتح متجر ملابس لا يتطلب الأمر وجود تكنولوجيا متقدمة، والمعدات بسيطة من علاقات ورفوف وطاولات وآلات دفع، أما المادة الخام فهي الملابس.
الدراسة المالية: تحديد الكلفة التقديرية للمشروع كمثال هو (50,000 دولار)، أما الكلفة التشغيلية تتضمن:
- إيجار المتجر: 12,000 دولار.
- رواتب: 13,000 دولار.
- كهرباء وماء: 2,000 دولار.
- تكاليف أخرى: 3000 دولار.
- مبلغ الإيرادات المتوقع هو 50,000 دولار.
- نقطة التعادل هي: 30,000 دولار.
بالإضافة إلى ما ذكرناه من خطوات إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة لفتح محل ملابس يجب مراعاة ما يلي:
- دراسة الجدوى القانونية من حيث الحصول على التراخيص اللازمة من (رخصة سجل تجاري، رخصة تجارية)، والالتزام باللوائح والقوانين المرتبطة بالتجارة.
- تحديد المخاطر المحتملة من تغيرات قد تطرأ على أذواق المستهلكين أو ظهور منتجات جديدة، بالإضافة إلى صعوبة المنافسة مع المتاجر الأخرى، والأزمات الاقتصادية التي قد تؤدي إلى تراجع الطلب على الملابس.
- التسويق للمتجر عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي وتقديم خصومات، بالإضافة إلى توزيع منشورات توضح التفاصيل الخاصة بالمتجر.
- الاهتمام بنظافة المتجر وتوفير خدمة عملاء مميزة، بالإضافة إلى شراء الملابس من تجار موثوقين.
- تحديد النتائج المتوقعة من حيث الربح وتوسيع نطاق العمل مستقبلاً.
في الختام، يمكننا القول أن إعداد دراسة جدوى اقتصادية شاملة من أهم الركائز التي يعتمد عليها نجاح أي مشروع، فهي تقدم لصاحب المشروع رؤيا كاملة وواضحة تساعده في تحديد الإمكانيات المتوفرة والتحديات التي قد تواجهه، لذلك إذا كنت من الأشخاص الراغبين في البدء بأي مشروع ندعوك لإعداد دراسة جدوى تساعدك في اتخاذ قرارات مستنيرة من جميع الجوانب، فهي ستضمن لك مشروعاً ناجحاً ومستقبلاً مشرقاً.
